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なぜ予定通りに仕事が終わらないのか・・・仕事上手になるための予定とタスクとプランのコツは?


 

この「予定」と「タスク」と「プラン」の関係を、「A社の3月15日10時締め切り予定の短い記事を1本書く」というプロジェクトに当てはめてみると、次のようになります。


記事を1本書く

1.予定
3月15日10:00 A社締め切り

2.タスク
3月10日 9:00~12:00
→3月15日納品分の原稿を書く

3.プラン
3月15日納品分の原稿内容
「△△△について」

予定とタスクプランの関係


1.予定
予定は、原稿の締め切り日時そのものです。「何に関する原稿か」ということよりも、「どのクライアントの締め切りか」を重視して記入しています。これは、私の仕事の受け方として、1つのクライアントに対する締め切りが、同じ日に複数重なることはほとんどないという、個人的な事情が大きく関係しています。(反対に、複数のクライアントの締め切
りが、同じ日に重なることはあります。)

2.タスク
タスクは、締め切りに間に合うように、実際に記事を書く日時です。記事を書くというタスクの実行日時を決める時点では、記事の文字数は決まっていても、内容までは決まっていないことも多いです。そのため、タスクの実行日時を決めるときは、「何を書くのか」よりも「いつ納品しなければいけない原稿について書くのか」を重視しています。

3.プラン
プランは、記事のタイトルや内容など、「何について書くのか」という中身のメモです。一目見て、「何について書くつもりだった」ということが思い出せることが重要です。

そして、私は、この「予定」「タスク」「プラン」の3つを、それぞれ見やすいツールを使って管理しています。

 

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